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怎样起草领导讲话稿

发布时间:2019-10-25 14:14 来源:未知 编辑:admin

  四是要善于在**讨论,平等交流中去了解领导意图。主要指两个方面:一个方面,就是要多问问身边的同志,多听取各方面的意见,尽量全面深刻地了解领导思想、经历、素质、爱好、风格等方面的情况。特别是要多向机关老一点的同志、多向与材料内容相关部门的同志请教。机关老一点的同志,自然了解领导多一些,把握领导思想也就好一些:与材料内容相关部门的同志,比较熟悉某项工作,比较清楚领导对某项工作的看法、主张,听取他们的意见,做到集思广益,对更好地领会领导意图大有帮助。另一个方面,就是要争取多与领导本人接触,尽可能多地听听领导本人的思想和想法。哪怕是断断续续、一点点的交待,里面都闪烁着领导的思想火花,下来后经过自己的认真思考,反复琢磨,就可以比较好地领会领导的真正意图。有时如果自己与领导的思想想法不是很一致,或者感到有的问题领导一时没有想到,或想得不全面,就要主动提出来,有根有据、有理有节地说服领导,争取把好的思想观点写进去,变为领导的思想,变为指导部队工作的依据。但必须调强一点,如果自己的想法提出后没有得到领导的认可,就说明与领导意图还有差距,就要舍得放弃,无条件服从。

  不同领导,由于其在身份、经历、语言、性格、素质等个性特点方面的差别,对讲话材料的要求也会有所不同。我们经常遇到这样一种情况,为什么同一篇讲话材料在这个领导那里能得到肯定和通过,而到了另一个领导那里却得不到认可?关键是取决于对领导个性特征的了解和掌握,并使自己起草的讲话材料与领导的个性特征相吻合。因此,起草领导讲话材料,很重要的一个方面,就是要写出领导的个性特点和风格,防止把不同领导的讲话写成一张面孔、一个模式。也就是说,起草者要站在领导的位置上,把领导写进去,写出特色来,让人一听一看就知道是谁的讲话,做到“文如其人”。要写出领导的风格特征,我感到最需要考虑的有四点:

  一是要把握身份特点。决定领导身份特点的一般有这么几个因素:一个是工作岗位,领导是军事领导,还是政工领导、后勤领导。再一个是资历,领导是年龄大、资历深的领导,还是年纪轻、资历浅的领导。还有一个是经历,领导是“基层”出身,还是“机关”出身。身份不同,讲话的内容、口气,表达方式也有区别。比如,军事领导,通常雷厉风行,给他们起草讲话材料,结构、语言要干净利落。政工领导,长期从事政治工作,给他们起草讲话材料,理论性、思想性要强一些。年龄大、资历深的领导在部队中有较高的威信和较大的影响,德高望重,给他们起草讲话材料,有时为了强调某个问题,口气硬一点没关系。相反,年纪轻、资历浅的领导,给他们起草讲话材料,语气上要注意平和,不是特别需要最好不用强硬词句,指出问题或批评人的时候,更应谨慎,使用宜于部下接受的语言和方式表达。出身是“老基层”的领导,他们从下边一级一级上来,基层经验丰富,对部队和民兵预备役建设情况非常熟悉,给他们起草讲话材料要多用下边的事例,多用事实说话,特别是他们比较熟悉的基层情况要多写一些。出身是“老机关”的领导,长期从事机关工作,给他们起草讲话材料,当然要求很内行,要特别注意观点的鲜明、结构的合理,材料的恰当,事例的典型、语言的准确、文字表达的流畅。送审前,一定要反复推敲,仔细斟酌。对他们提出的修改意见,一定要严格遵照执行,甚至照搬原话。

  二是要把握语言特点。这是最能反映领导讲话风格的一个重要方面。领导的语言特点,我们经常遇到的大致有四种:一种是习惯严谨。要求有较强的逻辑性,用字准确,上下对仗,不用过份的词语,不可随意夸大和发挥。另一种是幽默风趣。注重生动活泼,不呆板、枯燥的说教。有时常用一些大家熟悉的成语典故以及歇后语,顺口溜,有时还“旁征博引”,加以发挥,使讲话生动幽默,妙趣横生。再一种是善于鼓动。语言富有感情,爱憎分明,比较有力量。讴歌默赞美时,气势昂扬;批评不满时,严肃激愤,通常多用响亮的词,多写短话,在视听效果上以激昂来抓住人、吸引人、说服人、感动人、鼓舞人。还有一种是通俗易懂。常常是形象地表述抽象的概念,通俗地阐释深奥的理论,简要地说明复杂的事物,轻松地道破严肃的问题。喜欢用一些地方方言,讲朴实的道理,深入浅出。用语上尽量少比较生涩难懂的词汇,多用简单、明了,甚至口语化的语言。

  三是要把握性格特点。不同领导有不同的性格,不同性格的领导讲话材料写法差异很大。比如,有的领导性格直爽,讲话材料语句要干练、果断、坚决,简洁明快,常用短话、直话、硬话。有的领导性格细腻,讲话材料内容要具体详尽,有时要多引用详细的数据和事例,语句也可以长一点、软一点。另外,有的领导宽宏大度,讲话材料就容易通过;有的领导特别挑剔,讲话材料很难过关;有的领导很有主见,讲话材料一锤定音;有的领导见异思迁,讲话材料改来改去,等等,我们一定要细加分析,准确把握,方可动笔。

  四是要把握素质特点。主要指领导的思想水平和文字能力。思想水平不高、文字能力较弱的领导,给他们起草讲话材料,尽量用常用词汇表达,句子的结构要简单,表达的方式要常见。千万不可咬文嚼字,章法高深,表述深奥复杂。对于引经据典,明移暗喻的表达方式更要慎重使用。思想水平较高,知识较为渊博的领导,给他们起草讲话材料,难度较大,除了基本的要求外,要特别注意对文字的修饰和润色,对问题的深刻分析和理论阐述,还可以引用名人轶事、箴言警句等。思想水平高,文字能力强的领导,对起草讲话材料要求更高,起草时,围绕讲话的中心思想,材料如何运用,层次如何区分,怎样开头,怎样结尾,怎样过渡,怎样照应,都要反复推敲。层次展开,要一环套一环,环环相扣,条理清晰,脉络分明;叙述事情,要有前因后果,有发展过程;议论问题,要论点论据充分,前后呼应,气势贯通。这里有一个《谁的错》的故事给大家讲一下,说明了“因人而异”表述风格的重要性。

  讲话材料的“新”,主要包括主题新、观点新、素材新、结构新和语言新。领导讲话应当结合新形势、新任务,解决新问题;引进新成果、新经验,发表新见解;针对新对象、新需求,确定新重点;使用新语言、新方法,讲出新特色。讲话材料的“深”,主要指有“思想”,就是对问题有深刻见解,透过现象抓住并深刻剖析事物的本质,给人们的思想以极大的启迪和震动。写出讲话材料的新意和深度,是我们的一种愿望,也是一种要求。但有时我们经常会遇到这样一种情况,一方面,有的同志感到材料缺乏新意、深度不够,另一方面,又觉得有些该讲到的东西没讲到,不够全面,这确实是一个比较难处理的问题。应该说,求全、求实与求新、求深确实存在矛盾的一面,但客观地分析一下,它们又是统一的。作为一个领导,在一篇讲话尤其是重要一点的讲话中,他不能不兼顾到面。在强调某一个问题时,同时要考虑到其他问题;在突出某一项工作时,同时要考虑到其他工作;在肯定某个单位、某个部门、某项工作的成绩和进步时,同时要考虑到其存在的问题。他也不能不谈一些理性上的认识,给人以启发,又不能不联系具体的工作实践,增强讲话的针对性、指导性和操作性。怎样处理好这些关系,我有四点体会:

  一是要防止和克服面面俱到、过于求全的现象。我们通常易犯这样一个毛病,就是过分追求完整系统,生怕不全面,不系统,生怕份量达不到,搞床上叠床。过去是无“三”不成章,现在是无“四”不成章。一篇讲话只少要写四个问题以上,往往是大一二三四套小一二三四,小一二三四再套abcd。其结果要么是前后之间、尤其是主次之间有些内容相近或重复,要么该展开的展不开,该说透的说不透,“犹抱琵琶半遮面”。解决这一问题,我觉得,就是要统筹兼顾,突出重点。无论哪一篇讲话,它的容量总是有限的,想把每个问题都讲到,讲得很充分、很新颖难以做到,能在几个问题、几个观点上有所突破,讲出点新意来,给人以较大的启发,就很不错了。我们都有这种感受,为什么有的讲话使人听了以后久久不能忘记,就是因为这个讲话有新意,有深度,有特点,而有的讲话使人听了以后没什么印象,过后就忘,就是因为这个讲话平铺直叙,面面俱到,没有什么特点。所以说,不论是讲话主题的确定,全篇的布局,还是大小层次,都有一个突出重点的问题。除了总结讲话以外,一般不要把面选得太大、太宽,要紧紧抓住当时最需要强调、最需要解决和回答的问题来写。在确定讲话的具体问题,具体层次上,做到该合的尽量合,能减的尽量减,注意抓住一些难点、热点和部队建设中急需回答而没有回答的问题来展开,并重点剖析,写出高度和深度。

  二是要防止和克服大而空、过于理性原则的现象。就是说,要避免讲话材料缺乏“情况”。这主要表现在三个方面:一个是错误地认为多讲大道理讲话材料层次就高;另一个是不善于运用活生生的典型事例;再一个是缺乏提出指导性意见。解决这些问题,我看,首先一条就是要克服观念上的误区,弄清楚多讲大道理不等于材料的层次高。一般来讲,领导的讲话材料思想性、理论性较强,越是高层次的领导越是如此。但是思想性、理论性绝不来自于从理论到理论的泛泛空谈,而是来自于“由小见大”、“由点到面”、“见微知著”,从具体到抽象的转变,从事实到理性的升华。其次,要善于用事实说话。讲话材料中,主题、观点是灵魂,而事实材料是血肉,离开鲜明、生动的事实,讲话就会成为空洞、苍白的说教。运用事实一定要典型,不能搞事例的堆砌,更不能用个别代替一般。事例不在多,而在精,关键是要有代表性,能够集中反映事物的本质。同时还要注意克服“观点加事实”的简单写作方法,通过由此及彼的分析,使事实与观点有机结合。第三,要多写对策,提出指导性意见。一些讲话材料之所以空洞乏味,一个重要方面,就是只告诉“为什么”、“是什么”,而没告诉“怎么办”。通常“为什么”、“是什么”理性色彩较浓,“怎么办”就需要联系实际.这就要求我们不仅要在推敲观点、提炼思想方面下一些功夫,还要以更多的精力研究提出认识问题、处理问题、开展工作的思路和方法,这样,讲话材料就比较实在管用,针对性、指导性就要强一些,

  三是要防止和克服老生常谈、过于求稳保险的现象。一篇讲话材料,大家都想写一些过去没有讲过的话和没有涉及过的问题,写出点新意来,但一动笔,又总觉得都是一些老内容、老话题,要么写不出新意,要么想写怕不稳妥,不敢写,结果写出来总是“老脸孔”。对这个问题,我看要注重从两个方面下功夫。一个是要善于赋予老问题新的内容和特点。现实生活和工作实践中,问题的老和新是相对的,而且往往交织在一起,可以说老中有新,新中有老。不管形势怎么变化,部队建设的基本任务、基本内容都不会有多大变化。不少问题,过去有,现在有,将来也会有;许多话题,过去强调,现在强调,将来还要强调。(如抓落实的问题等)这些传统的尽管老的问题,一旦与新的形势新的实际结合起来,就能写出新意来。因此,我们要注重和善于“老题新作”,把功夫下在新老的结合上。另一个是,要善于发现新问题,探讨新思路、新办法。事物是不断发展变化的。新形势下部队建设也出现了许多新情况新问题,这就要求我们在起草讲话材料时,必须着眼时代发展趋势,研究和探讨新形势下治军的特点规律,分析新情况,研究新问题,拿出新办法。要做到这两条,首先,要有意识地加强思想锻炼。思想水平提高了,才能有思想上的敏锐性,才能掌握最新动态、最新变化、最新知识,才能有“新话”,写出新意来。其次,要深入实际。“理论是灰色的,生活之树常青”,没有对生活的深入,没有对实际工作的探讨,不可能发现新的问题,提出新的见解。尤其是对群众创造的新鲜事物,要及时予以支持,总结、集中、提高,上升为理性认识。第三,要有勇气。有了新材料,有了新观点,有了新思想,还要有勇气讲出来,写进去。有些同志有不少好思想、好见解、好建议,但就是没有勇气写,怕这些是书本上没有的、文件上没有的、领导也没说过,写上去不妥。事实上这些担忧是没必要的。

  四是要防止和克服居高临下,过于生硬说教的现象。领导讲话是给人听的,首先要让人有认同感,讲话时领导的表情,语气和态度,与会者的情绪和反应,均可在同一时刻显示出来。因此,起草讲话材料,要努力缩短领导与与会者的距离,力争造成平等、商讨的良好氛围。在称谓上要多用“我们”,少用“你们”;在态度上要注意分寸,不要居高临下;在语言运用上要朴实亲切,不要拿腔拿调。特别重要的,就是要讲得人心的话,要适应与会者的心理特点,尊重与会者的兴趣爱好,努力把话讲到与会者的心里去。要以心换心,多讲交心话,多讲真心话,多讲热心话,多讲关心话.既使是提出批评意见,也要以理服人,以情感人。

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